Vedtægter for Acoustic Aid
§1 Foreningens navn
§1 Acoustic Aid
§2 Foreningens hjemsted
§2 Sofie Brahes Allé 1, st tv. 2300 København S.
§3 Foreningens formål
§3 Acoustic Aid har til formål at indsamle midler til at forbedre levevilkårene for børn og deres familier, i Filippinerne, som lever i ekstrem fattigdom. Acoustic Aid vil gennem en målrettet pædagogisk indsats arbejde med empowerment og derved hjælpe fattige børn og familier til at tage kontrol over deres livssituation og bryde den negative sociale arv.
§4 Medlemskab
4.1 Foreningen har to forskellige typer af medlemskab, aktivt medlemskab og støttende medlemskab.
4.2 De aktive medlemmer skal ved generalforsamlingen enstemmigt accepterer nye aktive medlemmer.
4.3 Alle kan blive støttende medlem ved indbetaling af minimum 50 kr om måneden. Beløbet kan ændres af en enig bestyrelse.
4.4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Generalforsamling afholdes inden udgangen af september.
5.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden samt bilag 8 dage før.
5.4 Stemmeret: Alle aktive medlemmer af foreningen har stemmeret til generalforsamlingen.
5.5 Alle støttende medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen samt indsende forslag til dagsordenen, men har ikke stemmeret.
5.5 Alle, der er fyldt 18 år, kan vælges til bestyrelsen.
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 2/3 af fremmødte stemmeberettigede medlemmer til generalforsamlingen ønsker det.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden.
Valg af dirigent og stemmetællere
Valg af referent.
Bestyrelsens beretning
Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
Indkomne forslag
Forslag til handlingsplan og budget
Valg af bestyrelse og suppleant
Valg af revisor
Eventuelt
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 50% af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Bestyrelsen består af minimum 1 formand og 1 kasserer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig.
7.3 Bestyrelsen vælges for: 1 år og kan genvælges
7.4 Aktive medlemmer af bestyrelsen har mulighed for at vælge en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.6 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§8 Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret afsluttes op til sommerferien (regnskabsperioden er 1/7 – 30/6)
8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter
samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet. Regnskabet kontrolleres og godkendes af regnskabskontrollanten forud for den årlige generalforsamling.
8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§9 Dispositionsret
9.1 Aktive medlemmer af bestyrelsen har med formandens godkendelse ret til at benytte sig af foreningens midler til dagligdagsprojekter indenfor projektbeskrivelsens rammer, som f. eks. Pædagogiske udflugter, aktiviteter og streetfeedings. Formanden bemyndiges til uden bestyrelsens godkendelse at bruge maksimalt 5000 kr til enkeltstående indsatser indenfor projektbeskrivelsen rammer.
9.2 Det er formanden i forening med et andet aktivt bestyrelsesmedlem, der har ret til at
indgå aftaler på foreningens vegne. Aktive medlemmer af bestyrelsen kan med formandens godkendelse uddelegere retten til at disponere til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen.
9.3 Der påhviler ikke foreningens støttende medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
§10 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de stemmeberettigede medlemmer på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.
11.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.